POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

Le site Internet https://www.profialis.com/fr/ (ci-après désigné par le « Site ») est édité par la société POFIALIS, société par actions simplifiée au capital de 2.759.382 euros immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Belfort sous le numéro 622820553, dont le siège social est situé 298 Grande Voie – 25340 PAYS-DE-CLERVAL (ci-après désignée « notre Société »). 

Dans le cadre de votre utilisation du Site, notre Société peut être amenée à collecter des données personnelles vous concernant. 

Consciente de l’importance d’assurer la confidentialité de ces données, notre Société s’engage à les protéger conformément aux règlementations en vigueur sur la protection des données à caractère personnel, applicables en Europe et en France.  

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris en la matière par notre Société. 

Données collectées 

Dans le cadre de votre utilisation du Site, les données personnelles qui peuvent être traitées par notre Société vous concernant sont les suivantes : 

  • vos noms et prénom(s) 
  • vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone) 
  • votre adresse e-mail 
  • votre identifiant de connexion au compte Utilisateur que vous pouvez créer sur le Site 
  • Des informations relatives à la nature de nos relations commerciales et en particulier les produits transformés par le client. 

Ces données peuvent être collectées lorsque vous entrez en contact avec notre Société en utilisant la procédure prévue à cet effet sur le Site, ou lorsque vous créez un compte Utilisateur sur le Site. 

Il est précisé que dans tous les cas, notre Société veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires à la finalité du traitement qui est mis en œuvre. 

Finalités de la collecte  

Les traitements de données personnelles mis en œuvre par notre Société répondent aux finalités explicites, légitimes et déterminées relatives à votre utilisation du Site et des échanges que vous établissez avec notre Société via celui-ci. 

Destinataires des données collectées  

Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées par notre Société, notamment : 

  • les salariés de notre Société
  • les sous-traitants et prestataires auxquels elle peut recourir en matière de prestations techniques pour les besoins de fonctionnement du Site, notamment son hébergement et sa maintenance
  • toute autorité administrative qui ferait une demande de communication de données vous concernant et à laquelle notre Société serait tenue de répondre au titre d’une obligation légale. 

Conservation des données  

Notre société s’engage à conserver les données personnelles qu’elle pourra ainsi collecter vous concernant pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, et des obligations légales qui s’imposent à elle. 

A l’issue de cette période, les données qui vous concerneront et pour lesquelles elle ne justifierait pas d’un intérêt légitime, notamment la nécessité d’assurer la défense de ses droits dans le cadre d’un litige, notre Société initiera les mesures nécessaires pour anonymiser de manière irréversible les données concernées ou bien les supprimer.  

Sécurité 

Notre Société assure la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques. 

A ce titre, notre Société a mis en place au sein de sa structure un ensemble de mesures visant à sécuriser l’accès à ses équipements informatiques, et a sollicité des prestataires techniques auxquels elle peut avoir recours, un ensemble d’engagements de leur part pour assurer la sécurité des données vous concernant auxquels ils peuvent avoir accès.  

Cookies

Certaines pages du Site peuvent utiliser des « cookies », qui sont des petits fichiers textes contenant des informations propres vous concernant stockés sur le disque dur de l’équipement informatique avec lequel vous vous êtes connectés au Site et pouvant être lus seulement par le serveur qui l’a fourni.  

Notre Société fait un usage limité des « cookies ». 

En premier lieu, certains des cookies exploités sur le Site ont pour but d’optimiser votre consultation et utilisation du Site. 

En second lieu, certains des cookies utilisés par notre Société sur le Site sont destinés à pouvoir assurer des mesures d’audience des connexions à ce dernier et ainsi permettre l’établissement de statistiques internes anonymes en vue de l’optimisation du fonctionnement du Site. Dans ce cadre, ces cookies peuvent conduire à la collecte d’informations relatives à vos connexions au Site (ex : pages visitées, vos temps de connexion, votre situation géographique (n’allant pas au-delà de votre ville)).

Cookies Finalité Durée de validité Durée de conservation des données personnelles 
    
    
    

Si vous ne souhaitez pas que cette technologie soit utilisée, il vous est possible de refuser l’utilisation de cookies non nécessaires en faisant votre choix dans l’onglet « paramétrer » du bandeau cookies ou en cliquant sur le bouton « tout refuser » figurant sur le bandeau cookies. Vous pouvez également désactiver cette fonction dans votre logiciel de navigation, tout en conservant un accès au Site.  

La plupart des navigateurs web sont paramétrés par défaut pour accepter les cookies qui sont de l’essence même du fonctionnement d’internet. Mais ils permettent également de choisir ou de refuser l’intégralité des cookies voire même de sélectionner précisément ceux que l’utilisateur veut conserver.  

Pour ce faire, chaque navigateur comporte ses spécificités, le paramétrage reste relativement accessible via les menus d’aide de chacun d’eux 

Nous vous informons que paramétrer son navigateur pour refuser ou restreindre tel ou tel cookie peut avoir deux conséquences importantes : 

  • limitation ou restriction d’accès à un service, une page ou un contenu
  • moins bonne expérience client (obligation de retaper plusieurs fois les mêmes informations par exemple).  

Le transfert de données hors Union Européenne 

Aucun transfert de ces données personnelles ne sera effectué hors Union européenne.  

Vos droits

En application de la règlementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la portabilité relatif à l’ensemble des données vous concernant qui sont traitées par notre Société.  

De même, vous disposez d’un droit à la limitation des traitements utilisant vos données personnelles.  

Toute personne a également le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision individuelle exclusivement fondée sur un traitement automatisé tel que le profilage. Elle peut également définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après son décès. 

Si vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. 

Ces droits peuvent être exercés en adressant un e-mail ou par courrier à l’attention de notre Société aux coordonnées qui figurent au sein des mentions légales du Site. 

En outre, vous disposez du droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par notre Société auprès de la CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – Téléphone : 01 53 73 22 22 – Site Internet : www.cnil.fr. 

Contact 

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par notre Société, vous pouvez vous adressez aux coordonnées indiquées au sein des mentions légales du Site. 

Mise à jour de la politique de protection des données    

La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.  

En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité applicable sera celle disponible sur le Site. 

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